総務・アドミンアシスタント 日本語話者
シンガポール 日本語ビジネスレベル（N1〜N2相当）
日本語ビジネスレベル（N1〜N2相当）必須（日本本社との書類・メールのやり取りと、日英両言語での受付対応・社内掲示を行うため。）
日系食品メーカー · シンガポール（中心部）
給与: 月給 SGD 4,000〜5,000
シンガポール中心部の日系食品メーカーにて、オフィス全体の総務・事務をご担当いただきます。日英両言語での電話・来客対応、契約書や請求書・社内文書の管理と電子化、日本本社との書類およびメールのやり取り、出張や会議の手配、入退社時のセットアップや社内イベントの支援までが業務範囲です。勤務は月〜金の9:00〜17:40、AWS・交通費定額支給・医療保険・年次健康診断があり、年次有給休暇は14日から毎年1日ずつ増えて最大21日です。
業務内容
- 日英両言語での電話・来客対応
- 契約書・請求書・社内文書の管理と電子化
- 日本本社との書類・メールのやり取り
- 出張手配、会議室の予約・設営、社内イベントの支援
- 備品・文具・名刺の発注管理と、清掃・設備業者との調整
- 入退社時のセットアップ、社内掲示の作成、勤怠管理の補助
応募要件
- シンガポール人またはPR保持者（就労ビザのサポートなし）
- 日本語 JLPT N1相当
- 英語ビジネスレベル
- 総務・事務の実務経験3年以上
- Diploma以上
- Excel・Word・メールの基本操作